Questo software non è il classico, generico prodotto di Gestione Aziendale, ma è stato sviluppato per le Aziende che operano nel settore del ‘Noleggio di attrezzature per eventi’. Questa attività richiede una specifica gestione, per seguire la merce durante l’intero ciclo, dall’uscita dal deposito fino al rientro, con un eventuale passaggio per le strutture di manutenzione. Le attrezzature oggetto di noleggio, rappresentano l’elemento fondamentale del patrimonio aziendale e pertanto vanno poste in essere tutte le misure necessarie a garantirne l’integrità.

Particolare attenzione viene dedicata alla compilazione dei Preventivi con la produzione automatica delle stampe in formato ‘pdf’ e la spedizione diretta dell'email al Cliente. Per chi svolge questo tipo di attività è importante dimostrare grande efficienza fin dalla compilazione del preventivo, per ottenere poi che la semplice richiesta si trasformi in un ordine.

In particolare il software permette di:

• Gestire un archivio di prodotti strutturati per le diverse tipologie (colori, tessuti, dimensioni, forme, ecc.).
• Predisporre velocemente un preventivo per raccogliere anche richieste di clientela occasionale e spedirlo direttamente al Cliente a mezzo email.
• Verificare automaticamente e in qualsiasi momento la disponibilità della merce per far fronte agli impegni assunti.
• Produrre i Documenti di Trasporto prelevando automaticamente i dati dai preventivi; il software genera i movimenti di carico e scarico dai vari depositi.
• Gestire la fase di ritiro della merce per tener conto di eventuali interventi di rispristino delle attrezzature.
• Ottenere diverse Statistiche relativamente a vari aspetti dell'attività (Andamento delle conversioni dei preventivi in ordini, Attrezzature più richieste e più redditizie, Fatturato della clientela abituale, Fatturati mensili, ecc.).

Si tratta in effetti di un software di supporto per tutte le fasi del ciclo aziendale. In particolare le varie funzioni disponibili non perdono mai di vista i due obiettivi principali:

• Favorire la conversione dei Preventivi in Ordini (che significa generare fatturato).
• Consentire un totale controllo sull'utilizzo delle attrezzature disponibili (rotazione, dislocazione, eventuale sottodimensionamento, ecc.).

Sul piano operativo, il vantaggio di avere questo software disponibile sul web, 24 ore al giorno, fa sì che l’inserimento di tutte le informazioni possa avvenire da qualsiasi postazione (basta un collegamento ad Internet), in qualsiasi ora del giorno e anche contemporaneamente da parte di più persone.